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做檔案的主人──檔案總管搭配 NVDA 操作技巧

文/錢旻宏(Teacher Money)

相信許多電腦操作者都認同,「檔案管理」是很重要且基本的一項能力,因為在使用電腦的過程中,總會接收或產生許多檔案,為了有效管理電腦檔案, Teacher Money 這一期就針對 Windows 「檔案總管」以及常用的檔案操作技巧,分享使用心得與重要組合鍵,讓大家在 NVDA 的輔助下,做檔案的主人。

所謂「檔案總管」,是 Windows 作業系統中專為管理檔案的一項附屬應用程式。要啟用檔案總管,可按 Win +E ,開啟後再用 Tab 鍵在各區塊中移動焦點(螢幕報讀程式目前鎖定的位置),按 Shift+Tab 則可以反向移動。移動焦點過程中會聽到 NVDA 報讀各區塊的名稱,各位只要注意聽其中的「樹狀檢視」和「項目檢視清單」即可,這兩項是檔案相關操作中最常用到的,Teacher Money說明如下:

樹狀檢視:在此可聽取系統中各個路徑的名稱,例如:桌面、文件、影片、本機磁碟、光碟機、USB 隨身碟、雲端硬碟等,當焦點移到此區塊時,利用向上和向下方向鍵先找到所需的主要路徑,然後按一下 Enter 確定,接著再按 Tab 跳到「項目檢視清單」即會顯示該路徑的內容。

項目檢視清單:在上述操作選定主要路徑後,按 Tab 可跳至此區塊,這裡會顯示所選定路徑內的所有資料夾、檔案等內容,此時就可進行各種檔案相關操作動作。

先搞懂檔案總管最重要的兩個區塊後,至少可保證我們有能力找到在電腦中的任何檔案,接著再依操作需求執行所需動作,以下 Teacher Money 就將一些常用的檔案操作指令條列如下,提供大家參考:

  1. 新建資料夾:在欲建立資料夾的路徑下執行 Ctrl+Shift+N。
  2. 在各資料夾、檔案中移動焦點:上、下、左、右方向鍵,並聽讀其檔名。
  3. 刪除:焦點移到欲刪除的資料夾或檔案上後按 Delete 鍵。
  4. 重新命名:焦點移到欲命名的資料夾或檔案後,按「快顯鍵」並從功能表選單中執行「重新命名」,接著刪掉舊檔名並輸入新的名稱,最後按 Enter 確定。
  5. 複製/貼上:焦點選定對象後,按 Ctrl+C ,然後切換到要貼上的路徑,再按下 Ctrl+V。
  6. 剪下/貼上:焦點選定對象後,按 Ctrl+X ,接著切換到要貼上的路徑,再按下 Ctrl+V。

以上針對檔案的相關操作,各位有機會可以在實作中多多應用,另外再補充一點,所有關於檔案的操作動作,並不一定要在檔案總管下才能進行,任何開啟能顯示檔案項目的視窗皆可使用,相信只要稍加練習一定可以很快上手。


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