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「中文盲用Office學習指南」出版紀事─Excel篇

編者案:梁美儀畢業於國立政治大學哲學系,曾經歷高中教師、翻譯、網路公司主管,現為淡江大學盲生資源中心教育訓練講師、中華民國無障礙科技發展協會盲用電腦教師、台北市關懷盲人教育協會數學輔導志工及台北市立圖書館啟明分館志工。最近她和一位盲用電腦教師和一位資深視障電腦工程師,結合彼此的專長,共同撰寫完成《中文盲用Office學習指南》。這本書主要的目的是要讓盲人和重度視障者學習如何利用電腦輔具「視窗導盲鼠」來操作Office系列中的Excel、PowerPoint與Word,提升他們的就學就業能力,以期開拓更多的就業機會。

這本書主要是針對盲用電腦的學習者而寫,同時也可作為視障家長、老師在教學時的參考。書中內容包括:Excel基本概念、公式、函數、填滿、排序、篩選;PowerPoint的基本投影片製作、插入背景音樂、插入圖片、加上動畫;Word的基本文書編輯、美化文章、長文件的編排、簡易表格製作、合併列印以及其他常用的功能介紹,每個單元都附有範例,讓學習者跟著範例一步一步做,遣詞造句口語化並有詳細的解說,讓全盲者也能想像出當時的情境而能自我學習。本書同時附有圖片說明,可做為教師和家長在教導視障學生時的依據。

值得一提的是,梁美儀長期擔任義工,今年是她進入啟明圖書館擔任志工的第十一年,這十一年裡,她深切感受到視障朋友對電腦的求知若渴,後來也有機會參與職務再設計的工作,她實際看到視障朋友在職場上遭遇到的困難,深覺責任重大,也投入更多的時間去開發教材。

她認為視障者如果要有更多、更好的工作機會,電腦能力一定要提升,至少Office一定要會。然而放眼望去,視障界這方面的資訊很缺乏,相關的教材教法更是少之又少,也許有些視障者會使用函數、排序,但是基礎的概念卻完全沒有,因此她下定決心,從Office的教材做起。最先開發出來的是PowerPoint,看到學生在短短時間內就能完成精美的簡報,內心感到很安慰!而後再接再厲陸續完成Excel與Word的教材教法。

本刊上期已經刊登PowerPoint單元,這一期推出的是Excel單元,作者要分享幕後書寫過程,以供大家參考。

文/梁美儀

以前在電腦公司上班的時候,主要工作是負責網站的管理與編輯,必須常常使用Word來做文書處理,相對的,使用Excel的機會便少多了。剛開始在「無障礙科技發展協會」教弱視電腦時,我對Excel並不熟悉,只有簡單的一些概念而已。不過那時的個別化教學不像現在是以教盲用電腦的基礎操作為主,必須要打通關,學生想學甚麼就要教甚麼,沒有範圍,時間也很緊迫,馬上就要上手。於是我花了很多功夫準備,包括購買大量的書籍閱讀、隨時關注最新的電腦動態,如果微軟有開課,必定前去取經充電,逐漸提升了我Excel的能力。

後來在陳郁棻小姐的帶領下,接觸了職務再設計,有機會到職場協助視障者做好工作,也讓我看到視障者在職場上面臨的困境。大多數的公司內部作業必須用到Excel和Word,而這兩部分正是視障者能力所不及的,不要說全盲的完全不會,就連弱視者也是能力不足。我深深覺得要增加工作機會,一定要提升視障者使用Office軟體的能力,這是刻不容緩的事。

之後在無障礙楊聖弘秘書長的指示下,我在無障礙科技發展協會開了第一班的Excel團體課,將這些日子的學習心得具體化為教材。在上第二堂課時,有學生要求我:「老師,你下一堂課可不可以花二十分鐘時間教我們樞紐分析表和VBA?」嚇了我一大跳,以為視障者的電腦程度很高,迫使我準備更多的教材。

沒多久,淡江大學的張金順老師邀請我暑假在淡江開Excel團體課,這是我第一次站上淡江的講堂。當時我的觀念認為學員已具備了Windows基礎操作能力,團體課應屬進階課程,學員應該自備錄音機把上課內容錄回家自己做練習,所以上課時儘量把我所知道的提供給學生參考。經過多次上課後發現不是這麼回事,學生的基本能力不足,必須在課堂上反覆練習直到回家還能記住為止。在這種情況下,教學內容受到很大的限制,而Excel很繁瑣,許多基本概念不學會是不行的,這使我陷入兩難的局面。幸好「中文盲用Office學習指南」的出版讓我可以把基礎概念詳細的寫進書中,彌補了課堂上的不足。

在寫這份教材之前,我觀察到許多視障者有使用排序、篩選等功能的經驗,但基本工不足,使得他們做出來的Excel資料是死的,沒有進一步的利用價值,這更令我下定決心要將Excel的基本概念介紹給大家,在書中我花了極大的篇幅介紹Excel的基本知識,對於輸入資料、資料的選取、各式各樣的格式設定以及資料庫的概念都有詳細的介紹,我深信基本能力足夠,才有進步的空間。

在函數方面,雖然介紹的函數不多,不過每一個都有特別的用意,各具代表性。我並且介紹了函數的變化與注意事項,相信必定會有同學能夠從中得到啟發,舉一反三自修更多的函數。公式部分,除了基本的計算外,還提供範例讓學生有動動腦思考的機會。我的目的是藉由本教材不但讓讀者學習到基本功,還能從其中的提示與反思來提升自己的功力,以應付未來所會面對的各種不同狀況。

在剛開始教Excel課時,曾經教過「定義名稱」,不過在教學的過程中,發現無論是視障生還是視障老師普徧不能理解,所以暫不納入教材中。但是「定義名稱」非常重要,因此將他歸類到進階課程中。規劃中的進階課程包括有:定義名稱、財務報表製作、利息試算、表單、小計、資料驗證、樞紐分析表、合併彙算、其他重要函數、目標搜尋、分析藍本……等等,敬請期待!

由於最後一校的時間非常緊湊,以至於最後僅修改了部分的文字稿,來不及修正點字檔與若干範例,這是對讀者感到很抱歉的地方!所幸只是小修,影響應該不會很大,若有疑問以文字稿為準,或是寫信來跟我討論,不便之處,還請見諒!

視障者只是眼睛看不見,腦子還是很聰明的,欠缺的只是一些經驗,有些事情如果沒有人告訴他們,他們就不知道,一旦他們知道後,會表現的很好,我願意盡我所能的將我知道的告訴他們。我的目標是提升視障者就學就業的能力,減少數位落差所帶來的不便。希望Excel入門篇能為視障者學習Excel打下良好的基礎。


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