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使用Outlook收Gmail的信件

文/簡正彥

大家好,現在許多的人都開始使用Gmail了,在這裡先不多說Gmail,因為我想大家多少都聽過或使用過,大家若想使用可以先去做申請,是免費的,其中也有許多很棒的服務。今天就來介紹Outlook收Gmail上頭的信,這裡我們要先說明為何要介紹這篇,再來介紹幾個名詞。

一,為何要介紹:

雖然大部份人已經慢慢開始使用網路化的工作環境,也都常使用IE上網,所以連收發E-mail也開始用Webmail的方式去做收發;但由於現在的web2.0開始愈來愈多及發達,對於部份的人也許不方便,所以想要介紹該篇來為大家說明如何用Outlook收發Gmail信箱。

二,名詞解說:

1,POP3:全名為「Post Office Protocol - Version 3」,即「郵局協議版本3」。 POP 協議支持「離線」郵件處理。其具體過程是:郵件發送到服務器上,電子郵件客戶端調用郵件客戶機程序以連接服務器,並下載所有未閱讀的電子郵件。這種離線訪問模式是一種存儲轉發服務,將郵件從郵件服務器端送到個人終端機器上,一般是 PC 機或 MAC,一旦郵件發送到 PC 機或 MAC 上,郵件服務器上的郵件將會被刪除。

2,IMAP:IMAP和POP3(Protocol Of Post version 3,郵局協議第三版)是郵件訪問最為普遍的Internet標準協議。事實上所有現代的郵件客戶端和服務器都對兩者給予支持。

三,操作流程:

1,STEP1:

先去http://www.google.com,然後進入Gmail並做登入的動作,如圖所示

圖一

2,STEP2:

圖二

如上圖,再進入Gmail後要先登入,在這裡輸入帳號密碼

圖三

登入完Gmail後,在畫面右上角有個設定,讓我們進入到設定的這個功能裡

圖四

我們要選擇中間有一個轉寄和pop/imap的標籤選項,進入後,我們還要把對現在起所收到的郵件用pop功能打勾,然後按儲存變更

圖五

接下來讓我們來看看Outlook要怎麼做設定

3,STEP3:

圖六

請打開Outlook,選擇工具->帳戶

圖七

看到如上圖後選擇新增->郵件

圖八

在這裡打入您的名稱,這裡名稱是指您寄信給別人時,對方看到您的名稱,如小華,請按下一步

圖九

這裡請填入您的Gmail信箱,然後按下一步

圖十

這裡很關鍵POP要填入pop.gmail.com,SMTP要填入smtp.gmail.com請務必注意,然後按下一步

圖十一

請填入帳號,密碼,這裡要特別注意,帳號要填完整信箱,當然在Gmail Webmail登入時不用,所以請記得連@後面都要填,然後按下一步

圖十二

4,STEP4:

接下來我們要再做幾個小小的設定,請再次進入到工具->帳戶,如下圖

圖十三

在您剛新增好的信箱上面點兩下,進入下面該畫面,讓我們來看看相關的設定

圖十四

請進入到伺服器這個標籤頁,並且把我的伺服器須要驗證打勾,再來往下面一個設定

圖十五

請進入到進階這個標籤頁,請將這個伺服器須要安全連線打勾,最後按下確定即可,開始測試收發信件

圖十六

請開始收取郵件

圖十七

在此很感謝大家有耐心看完這些教學,若有問題歡迎和我聯絡。

四,下期預告:   

最熱門的關鍵字排名,想要了解嗎?關於現在很熱門的SEO都將在下一期跟大家分享一下觀念和運作,讓您的網站可以排到好的名次,在這當中我會分享我排名的經驗,一些案子怎麼找到我的,都將在下期跟各位讀者作一些分享。

五,結語:   

大家若對於我的東西有所想法,或那裡有錯誤的地方,歡迎來信告訴小弟,我將做修改,或您想了解什麼部份,我也會去做準備來告訴大家的,歡迎用以下幾種方式和我聯絡。

信箱:jianchenyan@gmail.com

MSN:jianchenyan@hotmail.com


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